Booth Expositor - Terminos y condiciones
Contratación de espacio
Para contratar un stand de exhibición en la feria, el Expositor (como se indica en el Contrato) completa el Contrato de alquiler de espacio de exhibición (“Contrato”) al comprar el espacio en el sitio web del Promotor. Al recibir el Contrato por parte del Promotor, éste asignará al Expositor el espacio del stand a su discreción en la exposición. El Promotor (como se indica en el Contrato) se reserva el derecho, a su exclusivo y absoluto criterio, de determinar la elegibilidad de los expositores y exhibidores para la feria, de limitar, rechazar o prohibir exhibiciones o expositores que el Promotor considere objetables y de volver a -organizar el plano de planta y/o reubicar las exhibiciones y/o los expositores antes de la exposición cuando el Promotor considere que dichos cambios redundan en el mejor interés de la exposición.
Uso del espacio El Expositor garantiza y declara que utilizará exclusivamente el espacio del stand durante la feria con el único propósito de vender, exhibir, publicitar, comercializar o distribuir únicamente los productos y servicios específicamente enumerados por el Expositor en el Contrato. El Expositor no distribuirá ni utilizará, publicitará, comercializará ni mostrará de otro modo materiales proporcionados por los anunciantes, socios de medios, afiliados u otros terceros del Expositor que puedan estar directa o indirectamente afiliados o relacionados de alguna manera con el Expositor. El expositor no cederá, subarrendará, arrendará, otorgará licencias ni compartirá ni reasignará de otro modo el espacio del stand. Los stands y/o estructuras de exhibición deben cumplir estrictamente con las dimensiones y restricciones específicas proporcionadas al Expositor en el manual del expositor. Los equipos, exhibidores y estructuras no se extenderán hacia los pasillos, ni obstruirán el tráfico de peatones ni la visibilidad de los stands adyacentes. No se permite el material de exhibición que exponga una superficie sin terminar a un stand vecino y debe terminarse o cubrirse por cuenta del Expositor. El Promotor, a su exclusivo y absoluto criterio, se reserva el derecho de restringir o prohibir exhibiciones que sean objetables debido a conflictos reales o percibidos de contratos de exclusividad, ruido, métodos o naturaleza de operación, materiales o por cualquier motivo relacionado con personas, cosas, conducta o material impreso. El Promotor también podrá restringir o prohibir, con o sin causa, cualquier exhibición, persona o espacio del stand en su totalidad o parcialmente, que pueda alterar o restar valor al carácter general del espectáculo en su conjunto. En caso de dicha objeción, restricción o prohibición, o desalojo, el Promotor no será responsable de ninguna pérdida, daño o gasto incurrido directa o indirectamente por el Expositor. Se prohíbe al expositor reproducir música, sistemas de sonido, instrumentos o cualquier dispositivo que produzca ruido, incluido el uso de parlantes que distraigan la atención de los stands de otros expositores. Si otro expositor solicita durante el evento que se reduzca el nivel de ruido, el expositor cumplirá.
Responsabilidades del expositor
El expositor deberá cumplir con cada término de este Contrato y manual del expositor, así como con las reglas, regulaciones, pautas, estatutos, ordenanzas o regulaciones aplicables de cualquier pueblo, ciudad, estado, organismo administrativo, regulador o rector. El Expositor reconoce que el Promotor tomará la decisión final con respecto a la implementación y/o cumplimiento de cualquier término del contrato, o regla o regulación aplicable. El expositor es responsable del pago de la mano de obra, el equipo y los servicios (que no sean calefacción general, iluminación y aire acondicionado) solicitados a solicitud del expositor a contratistas de servicios, incluidos, entre otros, electricistas, decoradores, transportistas, compañías de manejo de materiales, aire comprimido/ proveedores de gas, compañías telefónicas, empresas de internet, hoteles y servicios de limpieza. El Expositor se compromete específicamente a observar todos los contratos sindicales y acuerdos de relaciones laborales entre el lugar, el Promotor y los contratistas que prestan servicios a las instalaciones y las empresas que operan en las instalaciones en las que se lleva a cabo la exposición. El expositor deberá observar en todo momento las leyes laborales y las normas y reglamentos de la jurisdicción en la que se encuentre ubicada la exposición. El Expositor acepta obtener, a su exclusivo costo, cualquier licencia o permiso de organismos gubernamentales que puedan ser necesarios para la operación del comercio o negocio del Expositor durante la exposición, y el Expositor acepta pagar todos los impuestos o multas que puedan imponerse o adeudarse como resultado de El stand del expositor en la feria. Todo el cableado eléctrico dentro o sobre las cabinas y equipos debe cumplir con los códigos o leyes federales, estatales, municipales y cualquier otro código o ley aplicable. Todos los artículos peligrosos deben salvaguardarse, protegerse, registrarse y/o evitarse adecuadamente de acuerdo con las regulaciones federales, estatales y municipales aplicables. Sólo se permitirá trabajar en la exposición a contratistas aprobados por el Promotor. En caso de que el Expositor no se presente a la feria “no show”, el Expositor no tendrá derecho a reembolso. En caso de que el Expositor quiera cancelar su participación en la exposición, el Expositor será responsable del pago completo antes de la exposición y una vez pagado en su totalidad, el Promotor emitirá un crédito interno (no un reembolso) al Expositor, que el Expositor puede utilizar para cualquier espectáculo futuro.
Límite de responsabilidad
El Expositor se compromete a pagar puntualmente todos y cada uno de los daños al edificio del recinto o a su equipo, incurridos por descuido o de otro modo, causados por el Expositor, sus empleados, agentes, contratistas y representantes. El Expositor reconoce que el Promotor no mantiene un seguro que cubra daños, destrucción o pérdida de la propiedad del Expositor, y el Promotor no asume ninguna responsabilidad por la pérdida o daño a la propiedad del Expositor. El Expositor deberá obtener y mantener por su propia cuenta, durante el período que comienza en la primera fecha de entrada y termina en la última fecha de salida, una póliza de seguro aceptable para el Promotor. La póliza de seguro nombrará al Promotor y al lugar como asegurado adicional y asegurará al Expositor contra todos los reclamos de cualquier tipo que surjan o estén relacionados de alguna manera con la presencia u operaciones del Expositor en la feria. La póliza deberá proporcionar una cobertura de al menos $1,000,000 por cada suceso por separado. Aunque es posible que haya seguridad comercial durante la exposición, le recomendamos que asegure el material de exposición pequeño y valioso. El Expositor entiende expresamente que ni el Promotor ni sus empleados, agentes o representantes serán responsables de o de otro modo responsable por daños o lesiones al Expositor, incluidos los invitados, empleados o agentes, negocios o propiedades del Expositor como resultado de robo, incendio, agua, accidente o cualquier otra causa. En caso de que se produzca una pérdida, se recomienda al expositor que lo informe inmediatamente al personal de seguridad. En caso de que el Contrato o cualquiera de sus términos no sean ejecutables por un tribunal de jurisdicción competente, el Expositor acepta expresamente la responsabilidad máxima del Promotor que surja de cualquier agravio, contrato, reclamo legal o equitativo o causa de acción, ya sea acumulativa. o singular, conjunta o solidaria, se limitará al alquiler que el Expositor pague al Promotor por el espacio del stand.
Indemnidad
El Expositor protegerá, indemnizará, defenderá, salvará y eximirá de responsabilidad al Promotor y sus agentes, funcionarios, directores y empleados contra todos los reclamos, responsabilidades, pérdidas, daños, cargos gubernamentales, multas y costos (incluidos los honorarios de abogados) que surjan de, causado por o relacionado con (1) la instalación, remoción, mantenimiento, ocupación o uso del lugar o cualquier parte del mismo por parte del Expositor; (2) cualquier acto u omisión del Expositor o sus invitados, empleados, agentes o contratistas; (3) el uso de patentes, marcas comerciales, derechos de autor u otros derechos de propiedad intelectual propiedad de un tercero; o (4) cualquier incumplimiento por parte del Expositor o del Promotor de sus obligaciones bajo este Contrato. El Expositor no realizará ningún reclamo o demanda ni emprenderá acción legal alguna contra el Promotor, los patrocinadores del espectáculo o el lugar en el que se lleva a cabo el espectáculo por cualquier pérdida, daño o lesión causado de cualquier manera al Expositor, sus funcionarios, empleados, agentes, contratistas o sus bienes. El expositor protegerá, indemnizará, defenderá y salvará al lugar de exhibición y a la ciudad/condado anfitrión, incluidas sus divisiones y sus empleados y agentes, de toda reclamación, pérdida y daño a personas y propiedades, cargos o multas gubernamentales y honorarios de abogados que surjan o sean causados por la negligencia, imprudencia o mala conducta intencional del Expositor durante la instalación, remoción, mantenimiento, ocupación o uso del lugar o parte del mismo, excluyendo cualquier responsabilidad causada por la negligencia, imprudencia o mala conducta intencional del lugar y la ciudad/condado anfitrión, o su división, empleados o agentes.
Cancelación o cambio de lugar o fecha(s) del espectáculo
Si las instalaciones en las que se lleva a cabo el espectáculo dejan de ser aptas para ser ocupadas o se ven sustancialmente interferidas debido a cualquier causa que no esté dentro del control del Promotor o si el Promotor considera que es lo mejor para el espectáculo, el espectáculo, a su entera discreción. del Promotor podrán ser cancelados, reubicados o retrasados. El expositor entiende y reconoce que el Promotor no será responsable de retrasos, daños, pérdidas, aumento de costos u otras condiciones desfavorables que surjan de causas que no estén razonablemente bajo el control del Promotor, incluidos, entre otros, incendios, accidentes, inundaciones, epidemias, pandemias. , terremoto, explosión, accidente, bloqueo, embargo, inclemencias del tiempo, restricciones gubernamentales, acto de enemigo público o disturbios civiles, deterioro o falta de transporte adecuado, incapacidad para conseguir suficiente mano de obra, personal técnico o de otro tipo, municipal, estatal o federal. leyes o actos de Dios. En caso de que el Promotor cancele, reubique y/o retrase el espectáculo de conformidad con cualquiera de los anteriores, el Expositor por la presente renuncia a todos y cada uno de los reclamos por lesiones, pérdidas o daños que surjan de los mismos, acepta que el Expositor no tiene derecho a un reembolso, y el Expositor deberá será responsable de pagar cualquier saldo adeudado al Promotor dentro de los 30 días posteriores a la cancelación, reubicación o retraso. Una vez que el Expositor reciba el pago total, el Promotor emitirá un crédito interno (no un reembolso) que el Expositor podrá utilizar para cualquier espectáculo futuro y dicho crédito nunca caducará. El promotor se esforzará por reprogramar o reubicar el espectáculo.
General
El Contrato junto con el manual del expositor y estos Términos y Condiciones constituyen el acuerdo completo entre el Expositor y el Promotor, y dicho acuerdo no podrá modificarse excepto por escrito firmado por el Expositor y el Promotor. Si alguna disposición es inválida o inaplicable según la ley aplicable, se considerará omitida en esa medida y las disposiciones restantes continuarán en pleno vigor y efecto. Las partes del Contrato acuerdan que las leyes del Estado de Minnesota regirán el Contrato. Cualquier disputa que surja del Contrato puede ser interpuesta por el Promotor en los tribunales del Estado de Minnesota o en los Tribunales de Distrito de los Estados Unidos para el Distrito de Minnesota, y el Expositor por la presente consiente irrevocable e incondicionalmente y se somete, para sí y sus bienes, a la jurisdicción exclusiva de dichos tribunales para resolver dicha disputa y renuncia a cualquier objeción al fuero establecido en ellos. El Expositor acepta que la notificación del proceso en cualquier demanda, acción o procedimiento puede efectuarse enviando una citación y queja a la dirección que figura en el Contrato por correo certificado, con acuse de recibo, o de cualquier otra manera permitida por la ley aplicable.
Misceláneas
El Expositor autoriza al Promotor a utilizar el perfil, las imágenes, el contenido del sitio web del Expositor o cualquier información disponible públicamente sobre el Expositor en el sitio web o los anuncios del Promotor o de sus afiliados. Cualquier dato del consumidor (incluidas, entre otras, las listas de asistentes que están sujetas a términos y condiciones independientes) compartida por el Promotor o las filiales del Promotor con el Expositor se comparte de forma gratuita con el Expositor únicamente y a exclusivo criterio del Promotor. El Promotor puede negarse a compartir datos del consumidor con el Expositor por cualquier motivo.
Booth Exhibitor - Terms of use and conditions
Space Contracting
To contract an exhibition booth at the fair, the Exhibitor (as indicated in the Contract) completes the Exhibition Space Rental Contract (“Contract”) by checkout of the purchase of the space though the website’s Promoter. Upon receipt of the Contract by the Promoter, the Promoter will assign the Exhibitor the booth space at its discretion at the exhibition. The Promoter (as indicated in the Contract) reserves the right, in its sole and absolute discretion, to determine the eligibility of exhibitors and displays for the fair, to limit, reject or prohibit exhibits or exhibitors that the Promoter considers objectionable, and to re-organize the floor plan and/or relocate exhibits and/or exhibitors prior to the exhibition when the Promoter deems such changes to be in the best interest of the exhibition.
Use of Space
The Exhibitor warrants and represents that it will exclusively use the booth space during the fair solely for the purpose of selling, displaying, advertising, marketing, or distributing only the products and services specifically listed by the Exhibitor in the Contract. The Exhibitor will not distribute or otherwise use, advertise, market, or display materials provided by advertisers, media partners, affiliates, or other third parties that may be directly or indirectly affiliated or related in any way with the Exhibitor. The exhibitor will not assign, sublet, lease, license, share, or otherwise reassign the booth space. Booths and/or exhibition structures must strictly comply with the specific dimensions and restrictions provided to the Exhibitor in the exhibitor manual. Equipment, displays, and structures will not extend into the aisles, obstruct pedestrian traffic, or obstruct visibility of adjacent booths. Exhibition materials that expose an unfinished surface to a neighboring booth are not permitted and must be finished or covered at the Exhibitor’s expense. The Promoter, at its sole and absolute discretion, reserves the right to restrict or prohibit exhibits that are objectionable due to actual or perceived conflicts of exclusivity contracts, noise, methods, or nature of operation, materials, or for any reason related to persons, things, conduct, or printed material. The Promoter may also restrict or prohibit, with or without cause, any exhibit, person, or booth space in whole or in part, that may alter or detract from the general character of the show as a whole. In the event of such objection, restriction, prohibition, or eviction, the Promoter shall not be liable for any loss, damage, or expense incurred directly or indirectly by the Exhibitor. The exhibitor is prohibited from reproducing music, sound systems, instruments, or any noise-producing device, including the use of speakers that distract attention from other exhibitors’ booths. If another exhibitor requests during the event to reduce the noise level, the exhibitor will comply.
Exhibitor Responsibilities
The exhibitor shall comply with every term of this Contract and the exhibitor manual, as well as with the applicable rules, regulations, guidelines, statutes, ordinances, or regulations of any town, city, state, administrative, regulatory, or governing body. The Exhibitor acknowledges that the Promoter will make the final decision regarding the implementation and/or compliance with any term of the contract, or applicable rule or regulation. The exhibitor is responsible for paying for labor, equipment, and services (other than general heating, lighting, and air conditioning) requested by the exhibitor from service contractors, including, but not limited to, electricians, decorators, carriers, material handling companies, compressed air/gas suppliers, telephone companies, internet companies, hotels, and cleaning services. The Exhibitor specifically agrees to observe all union contracts and labor relations agreements between the venue, the Promoter, and contractors providing services to the facility and companies operating at the facility where the exhibition is held. The exhibitor shall observe at all times the labor laws and regulations of the jurisdiction in which the exhibition is located. The Exhibitor agrees to obtain, at its sole cost, any licenses or permits from government agencies that may be necessary for the operation of the Exhibitor’s trade or business during the exhibition, and the Exhibitor agrees to pay all taxes or fines that may be imposed or owed as a result of the Exhibitor’s booth at the fair. All electrical wiring within or on the booths and equipment must comply with federal, state, municipal, and other applicable codes or laws. All hazardous materials must be safeguarded, protected, registered, and/or properly avoided in accordance with applicable federal, state, and municipal regulations. Only contractors approved by the Promoter will be allowed to work at the exhibition. In the event that the Exhibitor does not show up at the fair (“no show”), the Exhibitor will not be entitled to a refund. In the event that the Exhibitor wishes to cancel its participation in the exhibition, the Exhibitor shall be responsible for full payment prior to the exhibition, and once paid in full, the Promoter will issue an internal credit (not a refund) to the Exhibitor, which the Exhibitor may use for any future show.
Liability Limit
The Exhibitor agrees to promptly pay for any and all damages to the facility building or its equipment, incurred through negligence or otherwise, caused by the Exhibitor, its employees, agents, contractors, and representatives. The Exhibitor acknowledges that the Promoter does not maintain insurance covering damage, destruction, or loss of the Exhibitor’s property, and the Promoter assumes no responsibility for loss or damage to the Exhibitor’s property. The Exhibitor shall obtain and maintain at its own expense, during the period beginning on the first entry date and ending on the last exit date, an insurance policy acceptable to the Promoter. The insurance policy will name the Promoter and the venue as additional insureds and will insure the Exhibitor against all claims of any kind arising from or related in any way to the presence or operations of the Exhibitor at the fair. The policy shall provide coverage of at least $1,000,000 per separate occurrence. Although there may be commercial security during the exhibition, it is recommended to secure small and valuable exhibition materials. The Exhibitor expressly understands that neither the Promoter nor its employees, agents, or representatives shall be liable for or otherwise responsible for damages or injuries to the Exhibitor, including guests, employees, or agents, the Exhibitor’s business, or property as a result of theft, fire, water, accident, or any other cause. In the event of a loss, the exhibitor is advised to report it immediately to the security staff. In the event that the Contract or any of its terms is unenforceable by a court of competent jurisdiction, the Exhibitor expressly agrees that the Promoter’s maximum liability arising from any tort, contract, legal or equitable claim, or cause of action, whether cumulative or singular, joint or several, shall be limited to the rent paid by the Exhibitor to the Promoter for the booth space.
Indemnity
The Exhibitor shall protect, indemnify, defend, save, and hold harmless the Promoter and its agents, officers, directors, and employees against all claims, liabilities, losses, damages, governmental charges, fines, and costs (including attorney’s fees) arising from, caused by, or related to (1) the installation, removal, maintenance, occupation, or use of the venue or any part thereof by the Exhibitor; (2) any act or omission of the Exhibitor or its guests, employees, agents, or contractors; (3) the use of patents, trademarks, copyrights, or other intellectual property rights owned by a third party; or (4) any breach by the Exhibitor or the Promoter of their obligations under this Contract. The Exhibitor will not make any claim or demand nor take any legal action against the Promoter, the show sponsors, or the venue where the show is held for any loss, damage, or injury caused in any way to the Exhibitor, its officers, employees, agents, contractors, or their property. The exhibitor shall protect, indemnify, defend, and save the exhibition venue and the host city/county, including their divisions and their employees and agents, from any claims, losses, and damages to persons and property, governmental charges or fines, and attorney fees arising or caused by the Exhibitor’s negligence, recklessness, or willful misconduct during the installation, removal, maintenance, occupation, or use of the venue or any part thereof, excluding any liability caused by the negligence, recklessness, or willful misconduct of the venue and the host city/county, or their division, employees, or agents.
Cancellation or Change of Show Venue or Date(s)
If the facilities where the show is held cease to be fit for occupation or are substantially interfered with due to any cause not within the control of the Promoter or if the Promoter deems it best for the show, the show, at the Promoter’s sole discretion, may be canceled, relocated, or postponed. The exhibitor understands and acknowledges that the Promoter shall not be liable for delays, damages, losses, increased costs, or other adverse conditions arising from causes not reasonably within the Promoter’s control, including, but not limited to, fires, accidents, floods, epidemics, pandemics, earthquakes, explosions, accidents, blockades, embargoes, inclement weather, governmental restrictions, acts of public enemy or civil disturbances, deterioration or lack of adequate transportation, inability to obtain sufficient labor, technical or other personnel, municipal, state or federal laws, or acts of God. In the event that the Promoter cancels, relocates, and/or delays the show in accordance with any of the above, the Exhibitor hereby waives all claims for injury, loss, or damage arising from the same, agrees that the Exhibitor has no right to a refund, and the Exhibitor shall be responsible for paying any balance due to the Promoter within 30 days of the cancellation, relocation, or delay. Once the Exhibitor is paid in full, the Promoter will issue an internal credit (not a refund) that the Exhibitor may use for any future show, and such credit will never expire. The promoter will endeavor to reschedule or relocate the show.
General
The Contract, along with the exhibitor manual and these Terms and Conditions, constitutes the entire agreement between the Exhibitor and the Promoter, and such agreement may not be modified except in writing signed by the Exhibitor and the Promoter. If any provision is invalid or unenforceable under applicable law, it shall be deemed omitted to that extent, and the remaining provisions shall continue in full force and effect. The parties to the Contract agree that the laws of the State of Minnesota shall govern the Contract. Any dispute arising out of the Contract may be brought by the Promoter in the courts of the State of Minnesota or in the United States District Courts for the District of Minnesota, and the Exhibitor hereby irrevocably and unconditionally consents to and submits to the exclusive jurisdiction of such courts to resolve such dispute and waives any objection to the venue established therein. The Exhibitor agrees that service of process in any suit, action, or proceeding may be made by mailing a summons and complaint to the address set forth in the Contract by certified mail, return receipt requested, or by any other means permitted by applicable law.
Miscellaneous
The Exhibitor authorizes the Promoter to use the Exhibitor’s profile, images, website content, or any publicly available information about the Exhibitor on the Promoter’s or its affiliates’ website or advertisements. Any consumer data (including but not limited to attendee lists that are subject to separate terms and conditions) shared by the Promoter or the Promoter’s affiliates with the Exhibitor is shared free of charge with the Exhibitor only and at the Promoter’s sole discretion. The Promoter may refuse to share consumer data with the Exhibitor for any reason.